> <

Как организовать хорошее мероприятие в 15 простых шагов?

Мероприятие - это не только уникальная возможность для компании продемонстрировать свое творчество и необычный подход.

Это также проект, который требует способности полностью соответствовать многим факторам, таким как планирование, реализация и координация различных видов деятельности. Заботясь о своей организации, вам приходится считаться с большой работой, вероятно, с большим количеством нервов, особенно перед самим событием, но, выполняя задачи по пунктам, эффект может быть ошеломляющим. Итак, с чего начать, в этом посте я представляю, как организовать хорошее событие в 15 простых шагов.

1. Хорошая организация

это прежде всего способность сочетать многие элементы в гармоничное целое. Это сложная командная работа, которая требует как творческой изобретательности, так и воображения, а также тщательного планирования, способности прогнозировать определенные события или ситуации, а также систематики и терпения.

2. Напишите по пунктам

что будет происходить по очереди и создайте сценарий события. Благодаря этому каждый в команде будет знать, за что он несет ответственность, а также содействовать этому сотрудничеству с различными субподрядчиками.

3. Выберите дату

вашего мероприятия. При принятии решения о конкретной дате и месте рассмотрите профиль и тему собрания. Это необходимо адаптировать к людям, которым адресовано событие. Перед установкой даты также стоит знать, происходит ли еще одно важное событие с вашим одновременно.

4. Выберите нужное место

вашего мероприятия. Оно должно быть не только привлекательным с точки зрения местоположения, но и отличаться интерьером, наиболее подходящим и соответствующим теме нашего мероприятия. Следует помнить, что помещение нужно выбирать в зависимости от темы встречи. Также подумайте про оформление пространства. Если вы готовите, например, креативную конференцию, то идеальным решением станет аренда кресел мешков. Расцветку и стиль можно подобрать в соответствии с тематикой вашего мероприятия.

5. Информировать участников

о предстоящем событии. Подготовка каждого мероприятия требует постоянного контакта со своими участниками и эффективного канала предоставления им новейшей информации. В настоящее время самым быстрым и дешевым способом общения является Интернет.

6. Создайте в соцсети страницу

вашего мероприятия. Перечислите все новости, регистрационную форму, информацию о гонорарах, биографии докладчиков, текущую программу и т. д. Не забудьте сообщить о любых изменениях. Страница должна информировать участников о вашем мероприятии.

7. По электронной почте или по почте

отправлять приглашения на мероприятие, потому что есть люди, которые предпочитают, о предстоящих событиях, получать информацию традиционным способом. Каждый человек имеет доступ к Интернету и использует его почти непрерывно, но к сожалению, у всех нет времени для просмотра сайта в поисках нашего события. Особенно, когда оно организовано в первый раз. Рекомендуем создать собственную почтовую базу данных.

8. Престиж мероприятия

Вы можете развивать свою рекламу. Важно дать ему соответствующую гласность. Выбор большой. Начиная с продвижения в традиционных средствах массовой информации - чем больше газет напишет о вашем мероприятии, тем больше интервью предоставят организаторы, тем лучше. Не забывайте об использовании Интернета и веб-сайтов, информирующих о различных событиях в сообщении.

9. Найти покровителей

в городе, где происходит событие. Вы можете попросить власти предоставить престижные объекты, чтобы подчеркнуть их. Также обращайтесь в средства массовой информации с просьбой об оказании поддержки в средствах массовой информации. Подготавливайте информационные материалы, отправляйте их, созывайте пресс-конференцию, используйте социальные медиа, записывайте видеоролики, анонсируйте через тизеры, организуйте конкурсы. Все это для обеспечения эффективного продвижения мероприятия.

10. Пригласите кого-нибудь интересного

для вашего мероприятия, благодаря которому ваше мероприятие будет выделено. Это может быть известный и высоко оцененный человек, который идеально подходит для темы мероприятия. Благодаря этому у вас будет возможность привлечь больше гостей.

11. Информировать СМИ

Лучше всего сделать это максимум два раза. Отправлять приглашения за неделю до мероприятия.

12. Форма приглашения

Приглашение должно содержать основную информацию, то есть, кто, где, когда и почему приглашают на мероприятие. Приглашение не должно быть длинным, оно должно быть только на одной странице и должно иметь интересную графическую форму. Подумайте о нетрадиционной форме распространения. Такая процедура определенно отличает ваше событие.

13. Подготовьте себя и других.

Когда вы выбираете ораторов, ищите таких людей, они будут хорошо подготовлены по существу. Никто не хорош во всем, но он идеален, когда такие люди могут ответить на большинство вопросов, которые возникают во время конференции. Помните, что на пресс-конференции не должно быть слишком много речей, 2-4 человека будет достаточно, и журналистам не будет скучно.

14. Материалы для участников

Перед началом мероприятия каждый участник должен получить набор информации, о котором мы будем говорить. Должна быть: программа мероприятий, основная информация, объясняющая, почему мы имеем дело с этой темой, краткая информация о спикерах и контакты с людьми, которые могут предоставить дополнительную информацию.

15. После мероприятия собирайте визитные карточки / контакты людей,

присутствовавших на вашем мероприятии, а затем отправляйте им благодарность (все, что вам нужно - это электронная почта). Вы также можете отправить дополнительные материалы. Пресс-релиз отправляется в редакцию, журналистам, которые могут быть заинтересованы в этой теме, но не пришли на нашу конференцию - это очень важно! Помните, что то, что вы не можете предсказать, может случиться. Ваша цель - выполнить задачу. Желаем вам успехов!

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить